Necessidades reais, documentadas
Os colaboradores escolhem cursos e sugerem formação no portal; as chefias aprovam sem entrar no backoffice. O custo é comparado com o orçamento.
TMS + LMS + LCMS · All-in-One · SaaS ou On-Premise
Toda a formação da sua organização. Uma só plataforma.
Do diagnóstico de necessidades à certificação e aos indicadores, o gtraininG gere todo o ciclo da formação empresarial e profissional — pedagógico, financeiro e e-learning — sem folhas de cálculo paralelas nem ferramentas avulsas para integrar.
1 · Diagnosticar2 · Planear3 · Conceber4 · Agendar5 · Executar6 · Avaliar7 · Certificar8 · Analisar
Confiam em nósINAINFARMEDTurismo de PortugalCEGOCPrimarkVolkswagen Financial ServicesMartiferPumangol
All-in-One
Uma plataforma. Nenhuma dependência.
É mais do que um sistema de distribuição de conteúdos. A gestão da formação deixa de depender de ficheiros soltos, de um LMS à parte e de quem os sabe juntar: tudo vive no mesmo sistema, com os mesmos dados.
Sem o gtraininG
- Levantamento de necessidades por email e folha de cálculo
- Um LMS para o e-learning e outro sistema para a gestão
- Reuniões online criadas à mão, uma a uma
- Honorários, bolsas e faturação fora do processo
- Certificados e dossiers montados em Word
- Relatórios reconstruídos à mão para cada auditoria
Com o gtraininG
- Diagnóstico de Necessidades Formativas (DNF) respondido no portal e validado pelas chefias
- Gestão (TMS), e-learning (LMS) e conteúdos (LCMS) no mesmo sistema, compatível com SCORM
- Sessões síncronas criadas automaticamente em Webex, Zoom ou Teams
- Despesas, honorários, bolsas, encomendas e faturação ligados a cada ação
- Certificados em PDF e documentos Word gerados a partir de modelos com variáveis
- Indicadores de previsto vs. executado, exportáveis em Excel e PDF
O ciclo completo
Da necessidade ao resultado, sem mudar de sistema.
Cada etapa alimenta a seguinte. O que os colaboradores pedem no diagnóstico chega ao plano; o que acontece em sala chega aos indicadores.
Plano anual e percursos
Plano por estado e por mês, demonstrações de interesse e planos de percursos com cursos obrigatórios, condicionais e opcionais por cargo.
Catálogo e conteúdos
Cursos por gama e área CNAEF, catálogo de módulos reutilizáveis, presencial, à distância, misto ou self-paced, com conteúdos SCORM.
Calendário que valida por si
Sessões presenciais, síncronas ou assíncronas. O sistema impede conflitos de sala e de formador e respeita feriados nacionais e locais.
Turmas, formandos e formadores
Inscrições individuais, em lote ou por importação, transferências, candidaturas a formador e dossier técnico-pedagógico pronto a imprimir.
Inquéritos e avaliação
Modelos de inquérito por grupos — logística, conteúdo, formador, NPS — anónimos ou nominais, e avaliação média de cada formador.
Certificados automáticos
Modelos de certificado em PDF com dados do formando, do curso e da ação preenchidos ao emitir — também para percursos completos.
Indicadores de execução
Horas previstas vs. executadas, taxa de conclusão, custo por formando e mapas de formação, por entidade, projeto ou curso.
Gestão financeira integrada
Saiba se uma ação é viável antes de a abrir.
A calculadora de viabilidade cruza as despesas previstas com formadores, formandos e fornecedores com a receita esperada e a margem que definir. Daí seguem as notas de honorários, os lançamentos e a faturação ao cliente — sem sair da plataforma.
Despesas e viabilidadeOrçamento por ação, exportável em Excel e Word.
Notas de honoráriosCom IVA, retenção na fonte e aprovação.
LançamentosContabilidade específica, imputações e pagamentos.
Bolsas e reembolsosTransporte, alimentação, alojamento e correções.
Encomendas e faturaçãoFatura, fatura-recibo, recibo e nota de crédito.
Pagamentos onlineMB Way, Multibanco, Stripe, PayPal e cupões.
Modelos de negócio
A mesma plataforma, configurada para a forma como trabalha.
Empresas públicas e privadas, em Portugal e além-fronteiras, usam o gtraininG com modelos de negócio muito diferentes.
Academia corporativa
Formação alinhada com a estratégia da empresa: o RH (L&D) planeia, as chefias aprovam e cada colaborador acompanha o seu percurso no portal da academia.
Ex.: Primark, Volkswagen Financial Services, Martifer, Estoril Sol, Real Hotels Group, Pumangol
- Fluxo colaborador–chefia com aprovação
- Contratos e percurso profissional por departamento e função
- Planos de percursos por cargo
- Dados prontos para o Relatório Único
Administração Pública e Saúde
Processos rastreáveis e auditáveis, do diagnóstico ao relatório, com bolsas de formadores qualificados e projetos cofinanciados.
Ex.: INA, INFARMED, AD&C, Turismo de Portugal, ULS Cova da Beira, Município de Guimarães, STCP
- DNF com validação pelas chefias e relatório de aprovação
- Candidaturas a formador em 8 passos, com perfil para a AP
- Projetos formativos FSE / Portugal 2030
- RGPD: consentimentos, esquecimento e anonimização
Entidades formadoras e consultoras
Venda de formação inter e intraempresa: catálogo público, inscrições pagas, propostas à medida e faturação, tudo no mesmo fluxo.
Ex.: CEGOC, Potencial Global, EGOR, Synchro
- Portal público com destaques, banners e pagamento online
- Pedidos de formação de empresas, do orçamento à adjudicação
- Encomendas e emissão de documentos de faturação
- Calculadora de viabilidade por ação
Associações, grupos e redes
Várias entidades numa só instalação, cada uma com os seus dados, permissões, logótipos e utilizadores — e recursos partilhados quando faz sentido.
Para associações setoriais e grupos com várias empresas
- Multi-tenant com entidades gestoras independentes
- Gestão de sócios e entidades empregadoras
- Salas e polos comuns a várias entidades
- Gestão de processos RVCC
Interoperabilidade
Liga-se aos sistemas que a sua organização já usa.
A informação de colaboradores, estrutura e custos circula entre o gtraininG e os sistemas de RH e ERP, tornando os processos mais eficientes entre departamentos.
ERP e Recursos Humanos
Formação síncrona
As reuniões de cada sessão são criadas e geridas automaticamente, com inscritos e participantes sincronizados.
Identidade, conteúdos e pagamentos
SaaS ou On-PremiseNa cloud, sem instalar nada, ou na sua infraestrutura com licença.
Multi-tenantVárias entidades gestoras, cada uma com os seus dados e permissões.
Pronto para PortugalCNAEF, código SIGO, Relatório Único, projetos FSE e processos RVCC.
InternacionalInterface em português, inglês e espanhol, a operar em vários países.
Clientes
Uma solução sólida, com provas dadas no terreno.
Setor público e saúde
- INA — Instituto Nacional de Administração (abre num novo separador)
- INFARMED (abre num novo separador)
- AD&C — Agência para o Desenvolvimento e Coesão (abre num novo separador)
- Turismo de Portugal — Academia Digital (abre num novo separador)
- ULS Cova da Beira (abre num novo separador)
- Município de Guimarães (abre num novo separador)
- STCP (abre num novo separador)
Empresas
Parceiros
Tecnologia e conhecimento, lado a lado.
Cisco
Comercialização e integração do Webex com o gtraininG, para sessões síncronas e colaboração com qualidade, segurança e fiabilidade.
CEGOC
Muitos anos de experiência em gestão da formação, a juntar o conhecimento humano da CEGOC à tecnologia do gtraininG.
Veja o gtraininG a gerir a sua formação.
Mostramos-lhe a plataforma com o seu modelo de negócio em mente. Tem dúvidas ou um projeto em curso? Fale connosco.