Necesidades reales, documentadas
Los empleados eligen cursos y proponen formación en el portal; los responsables aprueban sin entrar en el backoffice. El coste se compara con el presupuesto.
TMS + LMS + LCMS · All-in-One · SaaS u On-Premise
Toda la formación de su organización. Una sola plataforma.
Del diagnóstico de necesidades a la certificación y los indicadores, gtraininG gestiona todo el ciclo de la formación empresarial y profesional — pedagógico, financiero y e-learning — sin hojas de cálculo paralelas ni herramientas sueltas que integrar.
1 · Diagnosticar2 · Planificar3 · Diseñar4 · Programar5 · Ejecutar6 · Evaluar7 · Certificar8 · AnalizarConfían en nosotrosINAINFARMEDTurismo de PortugalCEGOCPrimarkVolkswagen Financial ServicesMartiferPumangol
All-in-One
Una plataforma. Ninguna dependencia.
Es más que un sistema de distribución de contenidos. La gestión de la formación deja de depender de archivos sueltos, de un LMS aparte y de quien sabe juntarlos: todo vive en el mismo sistema, con los mismos datos.
Sin gtraininG
- Detección de necesidades por correo electrónico y hoja de cálculo
- Un LMS para el e-learning y otro sistema para la gestión
- Reuniones online creadas a mano, una a una
- Honorarios, dietas y facturación fuera del proceso
- Certificados y expedientes montados en Word
- Informes reconstruidos a mano para cada auditoría
Con gtraininG
- Diagnóstico de Necesidades Formativas (DNF) respondido en el portal y validado por los responsables
- Gestión (TMS), e-learning (LMS) y contenidos (LCMS) en el mismo sistema, compatible con SCORM
- Sesiones síncronas creadas automáticamente en Webex, Zoom o Teams
- Gastos, honorarios, dietas, pedidos y facturación vinculados a cada acción
- Certificados en PDF y documentos Word generados a partir de plantillas con variables
- Indicadores de previsto frente a ejecutado, exportables a Excel y PDF
El ciclo completo
De la necesidad al resultado, sin cambiar de sistema.
Cada etapa alimenta la siguiente. Lo que los empleados piden en el diagnóstico llega al plan; lo que ocurre en el aula llega a los indicadores.
Plan anual e itinerarios
Plan por estado y por mes, manifestaciones de interés y planes de itinerarios con cursos obligatorios, condicionales y opcionales por puesto.
Catálogo y contenidos
Cursos por gama y área CNAEF, catálogo de módulos reutilizables, presencial, a distancia, mixto o a ritmo propio, con contenidos SCORM.
Un calendario que se valida solo
Sesiones presenciales, síncronas o asíncronas. El sistema impide conflictos de sala y de formador y respeta los festivos nacionales y locales.
Grupos, alumnos y formadores
Inscripciones individuales, por lotes o por importación, traslados, candidaturas de formadores y expediente técnico-pedagógico listo para imprimir.
Encuestas y evaluación
Plantillas de encuesta por grupos — logística, contenido, formador, NPS — anónimas o nominales, y valoración media de cada formador.
Certificados automáticos
Plantillas de certificado en PDF con los datos del alumno, del curso y de la acción rellenados al emitir — también para itinerarios completos.
Indicadores de ejecución
Horas previstas frente a ejecutadas, tasa de finalización, coste por alumno y mapas de formación, por entidad, proyecto o curso.
Gestión financiera integrada
Sepa si una acción es viable antes de abrirla.
La calculadora de viabilidad cruza los gastos previstos con formadores, alumnos y proveedores con los ingresos esperados y el margen que defina. De ahí salen las notas de honorarios, los asientos y la facturación al cliente — sin salir de la plataforma.
Gastos y viabilidadPresupuesto por acción, exportable a Excel y Word.
Notas de honorariosCon IVA, retención en origen y aprobación.
AsientosContabilidad específica, imputaciones y pagos.
Dietas y reembolsosTransporte, comidas, alojamiento y correcciones.
Pedidos y facturaciónFactura, factura-recibo, recibo y nota de crédito.
Pagos onlineMB Way, Multibanco, Stripe, PayPal y cupones.
Modelos de negocio
La misma plataforma, configurada para su forma de trabajar.
Organizaciones públicas y privadas, en Portugal y fuera de sus fronteras, usan gtraininG con modelos de negocio muy distintos.
Academia corporativa
Formación alineada con la estrategia de la empresa: RR. HH. (L&D) planifica, los responsables aprueban y cada empleado sigue su itinerario en el portal de la academia.
Ej.: Primark, Volkswagen Financial Services, Martifer, Estoril Sol, Real Hotels Group, Pumangol
- Flujo empleado–responsable con aprobación
- Contratos y trayectoria profesional por departamento y función
- Planes de itinerarios por puesto
- Datos listos para el Relatório Único (informe anual portugués)
Administración Pública y Sanidad
Procesos trazables y auditables, del diagnóstico al informe, con bolsas de formadores cualificados y proyectos cofinanciados.
Ej.: INA, INFARMED, AD&C, Turismo de Portugal, ULS Cova da Beira, Município de Guimarães, STCP
- DNF con validación de los responsables e informe de aprobación
- Candidaturas de formadores en 8 pasos, con perfil para la Administración Pública
- Proyectos formativos FSE / Portugal 2030
- RGPD: consentimientos, derecho al olvido y anonimización
Entidades formadoras y consultoras
Venta de formación abierta e in-company: catálogo público, inscripciones de pago, propuestas a medida y facturación, todo en el mismo flujo.
Ej.: CEGOC, Potencial Global, EGOR, Synchro
- Portal público con destacados, banners y pago online
- Solicitudes de formación de empresas, del presupuesto a la adjudicación
- Pedidos y emisión de documentos de facturación
- Calculadora de viabilidad por acción
Asociaciones, grupos y redes
Varias entidades en una sola instalación, cada una con sus datos, permisos, logotipos y usuarios — y recursos compartidos cuando tiene sentido.
Para asociaciones sectoriales y grupos con varias empresas
- Multi-tenant con entidades gestoras independientes
- Gestión de socios y entidades empleadoras
- Salas y sedes comunes a varias entidades
- Gestión de procesos RVCC (reconocimiento de competencias)
Interoperabilidad
Se conecta a los sistemas que su organización ya usa.
La información de empleados, estructura y costes circula entre gtraininG y los sistemas de RR. HH. y ERP, haciendo los procesos más eficientes entre departamentos.
ERP y Recursos Humanos
Formación síncrona
Las reuniones de cada sesión se crean y gestionan automáticamente, con inscritos y participantes sincronizados.
Identidad, contenidos y pagos
SaaS u On-PremiseEn la nube, sin instalar nada, o en su infraestructura con licencia.
Multi-tenantVarias entidades gestoras, cada una con sus datos y permisos.
Preparado para PortugalCNAEF, código SIGO, Relatório Único, proyectos FSE y procesos RVCC.
InternacionalInterfaz en portugués, inglés y español, operando en varios países.
Clientes
Una solución sólida, con resultados probados sobre el terreno.
Sector público y sanidad
Formación y consultoría
Partners
Tecnología y conocimiento, lado a lado.
Cisco
Comercialización e integración de Webex con gtraininG, para sesiones síncronas y colaboración con calidad, seguridad y fiabilidad.
CEGOC
Muchos años de experiencia en gestión de la formación, uniendo el conocimiento humano de CEGOC a la tecnología de gtraininG.
Vea a gtraininG gestionar su formación.
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